O Governo Suíço, através da Secretaria de Estado para as Migrações (Secrétariat d’état aux migrations) estabelece que as autoridades podem exigir que estrangeiros (cidadãos de países terceiros), que entrem na Suíça para visitar familiares, amigos ou negócios, apresentem uma carta-convite quando do pedido de visto ou de sua entrada em território helvético.
A carta-convite deve ser redigita pelo anfitrião na Suíça, em uma lingua oficial (alemão, francês ou italiano). Se ela for redigida em outro idioma, por exemplo, em português, uma tradução pode ser exigida e isso pode vir a embaraçar a entrada do viajante. Para que as autoridades encarregadas pela fiscalização de fronteiras disponham de todas as informações que precisam, a carta deverá conter ao menos os seguintes dados :
- uma declaração do anfitrião (empresa ou indivíduo) de que ele está esperando o viajante ;
- dados completos de contato (sobrenome, nome, data de nascimento, endereço, número de telefone, endereço de e-mail e nacionalidade) do viajante;
- o período de permanência ;
- a data de emissão da carta ;
- a assinatura do anfitrião (para empresas: pessoas autorizadas a assinar de acordo com o registro comercial).
Quando os custos de viagem, hospedagem e alimentação são cobertos pelo anfitrião, isto também pode ser mencionado na carta convite, embora não crie nenhuma obrigação efetiva. Além disso, a carta pode incluir outras informações que esclareçam as circunstâncias e os motivos da estadia na Suíça. Informações adicionais podem ser solicitadas a qualquer momento, tanto na entrada como durante procedimento de visto.
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